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セキュリティ

グループ内や組織の中でデータや情報を共有することができれば、協同作業には大きな利点となり得ますが、何の制限も無しにデータの共有を許してしまう構造では大きな問題につながりかねません。iOffceV4では、強力で柔軟なセキュリティ方針でもって、不正アクセスを防ぐよう設計されています。

セキュリティ方針を理解する
ユーザ アカウント

誰に全システムの設定権と管理権を与えるかを決定します。
ユーザ 権限

誰が何ができるのか、ユーザの行動範囲を決定します。
アクセス コントロール

各情報やデータにアクセスできる権限を設定します。

ユーザアカウントの管理

iOfficeV4では、以下の2種類のユーザを仮定しています。

管理者: システムにアクセスできる権利を持っています。管理者の権利・決定は(管理者以外)無効にできません。

管理者は下記のことが許されています。

  • 管理者設定へのアクセス。

  • 各機能におけるそれぞれの管理者設定へのアクセス。


  • ユーザを含めたすべてのデータに対する、閲覧、追加、編集、削除。


  • すべてのユーザ、すべてのデータに対するアクセス権の承認。
ユーザ: アクセス権が与えられた権限内で、各機能を使用し共有データにアクセスすることができます。

システム管理者とアプリケーション管理者

いくつかの機能では、システム管理者の負担を軽減するため、その機能内においてのみ管理権をもつアプリケーション管理者を指定することができます。アプリケーション管理者は、システム管理者に指定された機能内においてのみ管理権限を持つことが可能です。

アプリケーション管理者は次の機能で設定可能です。
  • 設備予約
  • ワークフロー
  • 電子会議室
  • 回覧板
  • 備品管理
  • レポート報告
  • ユーザ一覧
  • タイムカード

また、次の機能ではユーザに権限をもたせることができます。

  • インフォメーション
  • アドレス帳
  • プロジェクト管理

アクセス権の管理

アクセス権のコントロールはiOfficeV4のセキュリティ機能の要となります。次のルールに従って、iOfficeV4はアクセス権を承認しています。

ユーザは、その他のユーザに対して、対象となるアクセス権を承認します。

ユーザ: 管理者もしくはユーザ
アクセス権: 閲覧、追加、編集、削除の各権利
対象: データやフォルダ、予定のこと。使用する機能によって変わってきます。
その他のユーザ: iOfficeV4にアクセスする一般のユーザ

下記の機能で、アクセス権をコントロールできます。

  • スケジュール
  • 設備予約
  • インフォメーション
  • 電子会議室
  • 文書管理
  • 購買予約
  • プロジェクト管理
  • 備品管理
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